¿Qué es un certificado de existencia y necesito uno?

Es posible que un prestamista le solicite un Certificado de existencia o si hace negocios en otro estado. ¿Qué es exactamente un Certificado de Existencia? Un Certificado de existencia es simplemente un documento que indica que su empresa está debidamente registrada en el estado y ha seguido todos los requisitos estatales. Sirve como evidencia de que la entidad existe y está autorizada para realizar transacciones comerciales en el estado.

 

¿Por qué una empresa necesitaría proporcionar un Certificado de Existencia?

Carl Dietz, Abogado de Servicios Comerciales de la oficina del Secretario de Estado de Iowa explica: “La razón principal por la que una entidad puede querer que se emita un Certificado de Existencia es para incluirlo con una solicitud de autorización para operar en otro estado. Por ejemplo, si una corporación constituida bajo las leyes de Iowa que opera una cadena de restaurantes desea abrir su primer restaurante en Nebraska, deberá solicitar la autorización del estado de Nebraska para hacer negocios en ese estado. Es casi seguro que parte de los requisitos de solicitud de Nebraska será un Certificado de Existencia emitido por el Secretario de Estado de Iowa”.

También es posible que un banco le solicite que la proporcione cuando solicite un préstamo o una línea de crédito a nombre de la empresa.

 

¿Qué empresas pueden obtener un Certificado de Existencia de la Secretaría de Estado?

Los requisitos para estar en "buena reputación" varían según el estado, pero por lo general incluyen:

– Registrarse en una agencia estatal para realizar negocios

– Estar al día en todos sus impuestos y tasas

– Presentación de informes anuales o bienales

Todos los estados requieren el registro de corporaciones y compañías de responsabilidad limitada (LLC).

 

¿Cómo obtengo un Certificado de Existencia?

Puede solicitar el certificado simplemente comunicándose con la División de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Iowa en persona, por correo o en línea a través de su sitio web, www.sos.iowa.gov. El costo es de cinco dólares. Tenga cuidado de no caer en estafas y pagar más de lo necesario por este certificado. Si tiene dudas, comuníquese con la División de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado para obtener aclaraciones.

 

¿Tiene más preguntas sobre este u otros asuntos comerciales? Programe una cita para recibir asesoramiento comercial confidencial y sin costo en uno de nuestros 15 centros regionales en todo el estado de Iowa. Puede solicitar una cita en línea en iowasbdc.org.

America's SBDC Iowa es un programa de extensión de la Facultad de Negocios Ivy de la Universidad Estatal de Iowa y la Oficina de Desarrollo Económico y Relaciones Industriales. Financiado en parte a través de un acuerdo de cooperación con la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., el SBDC de Estados Unidos en Iowa tiene 15 centros de asistencia regionales ubicados estratégicamente en todo el estado. Desde el inicio del programa en 1981, el SBDC ha ayudado a las empresas y empresarios de Iowa a través de talleres de capacitación prácticos y asequibles y asesoramiento comercial profesional, personalizado, confidencial y sin cargo.

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