Ahora que llevamos varios meses en la crisis económica asociada con COVID-19, muchos propietarios de pequeñas empresas no saben cómo tomar decisiones informadas sobre si la empresa necesita asistencia económica de recuperación ante desastres, ¡o más ayuda! – y cómo cubrir los gastos de mudanza hacia el futuro. Muchos también han descubierto que las prácticas o los sistemas de contabilidad que tenían antes de la crisis no eran adecuados para ayudar al propietario a comprender los costos, los precios, el flujo de caja futuro y la rentabilidad. Reflexionar sobre estos asuntos es algo con lo que los consultores comerciales de SBDC Iowa de Estados Unidos pueden ayudar. Nuestros consultores comerciales conocen los elementos centrales de la gestión comercial, están informados sobre los programas de asistencia para la recuperación, entienden lo que están experimentando las pequeñas empresas y desean ayudar.
Aquí hay un ejemplo de cómo la parte financiera de una conversación con un consultor de SBDC sería
comenzar durante la respuesta y recuperación de COVID-19:
¿Cómo están ahora? ¿Tiene suficiente efectivo para cubrir sus gastos actuales?
¿Le preocupa la capacidad actual o futura para cubrir los gastos de su negocio?
¿Cuáles son sus costos operativos fijos mensuales normales, como alquiler, servicios públicos, seguro,
suscripciones de software y gastos de nómina fijos (no variables)?
¿Cuáles son sus costos variables normales, como nómina variable (no fija), flete,
materiales y costos asociados con las ventas?
¿Cómo se paga a sí mismo (salario, sorteo del propietario, distribuciones)?
¿Cuánto necesita en ventas para cubrir el costo de los bienes vendidos más su
¿los gastos de explotación? En otras palabras, ¿cuál es el nivel en el que alcanza el punto de equilibrio? Si tu
no se, piensa en cual fue el ultimo mes tu ganancia fue $0 o cerca de ella. Ese
debe estar cerca de su punto de equilibrio.
¿Cuánta ganancia necesita para poder obtener en un año normal?
En un año normal, ¿cuáles son las ventas mensuales en esta época del año?
¿Qué porcentaje son sus ventas de este año en comparación con el anterior?
¿Para qué asistencia (p. ej., EIDL, PPP), si alguna, ya ha solicitado? Tienes
recibido fondos? ¿Está esperando recibir fondos?
¿Qué cubrirán esos fondos? ¿Por cuanto tiempo? ¿Necesitan ser reembolsados?
¿Qué otros gastos deben cubrirse? ¿Durante qué período de tiempo?
¿Cuándo cree que las ventas (y otras actividades que afectan el flujo de caja) volverán a
algo asi normal?
Un consultor comercial de SBDC Iowa de Estados Unidos también puede ayudarlo a armar proyecciones de flujo de efectivo mensuales basadas en suposiciones informadas sobre la recuperación. Si hay una brecha financiera, la conversación luego pasaría a la discusión sobre los programas de asistencia, las calificaciones, los usos permitidos de los fondos y cómo asignar los gastos que deben cubrirse a varios grupos de gastos para encontrar los programas correctos. Si todavía hay una brecha, el Consultor tratará de encontrar otras opciones para atraer capital, así como estrategias para reducir o diferir los gastos. En la conversación, ustedes dos también podrían considerar el impacto proyectado de estas opciones en su balance general. Además, los consultores del SBDC pueden asesorar sobre cómo iniciar o mejorar un sistema de contabilidad. Es importante que los dueños de negocios sepan cómo usar su sistema para acceder a la información pertinente para tomar decisiones financieras acertadas.
El equipo de America's SBDC Iowa es un socio de recursos de la SBA de EE. UU. y se mantiene informado sobre los últimos programas federales, estatales y locales para ayudar a las pequeñas empresas durante la respuesta y recuperación de COVID-19. Se puede solicitar una cita para asesoramiento comercial confidencial y sin costo en uno de nuestros 15 centros regionales en todo el estado de Iowa en nuestro sitio web: http://iowasbdc.org Para prepararse para una reunión con un consultor comercial de SBDC, sería útil recopilar declaraciones de impuestos sobre la renta recientes, informes de nómina, un desglose de otros gastos y documentación de registros de ventas mensuales para este año y el último y cualquier otra información que usted tiene que usted piensa que es relevante para comprender su situación financiera en el futuro.
Mientras tanto, para obtener consejos de gestión y gestión financiera durante la respuesta al desastre, consulte nuestra Guía Back2Biz:
• /wp-content/uploads/2020/05/BacktoBiz-guidebook-final.pdf
¡Esperamos con interés trabajar con usted!
Acerca del SBDC y el autor
El SBDC de Iowa brinda servicio técnico y asesoramiento sin costo para las pequeñas empresas de Iowa y las personas que buscan iniciar un negocio. Los 15 centros en todo Iowa están a cargo de expertos y asesores de pequeñas empresas que tienen la experiencia y los conocimientos para ayudar con confianza en una serie de temas.
Scott Swenson es el director regional del SBDC en Kirkwood Community College en Cedar Rapids. Ha estado en la organización desde octubre de 2013. Tiene experiencia en recuperación de desastres comerciales, así como en marketing, ventas y emprendimiento.
La Dra. Laurie Pieper es la directora tecnológica del SBDC Iowa de Estados Unidos. Dirige la Iniciativa de Desarrollo Rural de Iowa y trabaja con clientes y socios de recursos en todo el estado para desarrollar oportunidades para la comercialización exitosa de tecnologías, productos y servicios comerciales.